Datenschutz ist uns wichtig !

Seit Beginn unserer langjährigen Tätigkeit im Bereich Arbeitszeugnisse haben wir stets darauf geachtet, nicht nur dem aktuellen Datenschutz zu entsprechen, sondern auch technologisch moderne Methoden hierfür bereit zu halten und zu nutzen.

Nach Inkrafttreten der EU DSGVO haben wir weitere Optionen in unser Portfolio aufgenommen und bieten diese gerne unseren Kunden an. Hierzu zählt unter anderem die häufig gewünschte Möglichkeit des Datenaustauschs über den sogenannten MS SharePoint. Den Kundenwunsch des Pseudonymisierens erfüllen wir selbstverständlich und ohne Zusatzkosten. Tatsächlich ist aber auch der Datenaustausch per verschlüsselter E-Mail-Verbindung datenschutzkonform.

Verfügt unser Kunde über keine unternehmenseigene Option eines abgesicherten Datenaustauschs und sollte auch die E-Mail-Variante nicht zum Einsatz kommen, bieten wir Filesharing über den Anbieter DRACOON an.

Hierzu sei angemerkt, dass nach neustem Stand des Arbeitsrechts (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vom 14. August 2006 (BGBl. I S. 1897)) ein Arbeitszeugnis lediglich den Namen des Mitarbeiters enthalten muss, wohingegen Geburtsdatum, Wohnort oder Familienstand nicht mehr zeitgemäß sind. Demzufolge erheben und verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten nach Definition der EU DSGVO nicht.

© move service  

       outsourcing arbeitszeugnisse

Das Kerngeschäft von move service ist die Durchführung des reibungslosen Outsourcings von Arbeitszeugnissen für Unternehmen und Konzerne. Wir gestalten mit unseren Kunden einen passenden Prozess, der im Unternehmen einen effizienten Ablauf garantiert. Bei der Umsetzung legen wir besonderen Wert auf inhaltliche und formale Qualität. Datenschutz, Vertraulichkeit und der Umgang mit personenbezogenen Daten nach EU DSGVO sind für uns selbstverständlich.

Arbeitszeugnisse schreiben ist keine Wissenschaft, benötigt jedoch dezidiertes Wissen, um rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse verfassen zu können. Zudem müssen die Verfasser*innen einen sicheren Umgang mit der deutschen Schriftsprache beherrschen.

Um Ressourcen einzusparen und spezielle Qualifizierungsmaßnahmen vermeiden zu können, bietet sich das Outsourcing von Arbeitszeugnissen an. Das Auslagern des Themas Arbeitszeugnisse mit move service ist kosteneffizient und unkompliziert. Wir schreiben individuelle und qualifizierte Arbeitszeugnisse in deutscher und englischer Sprache ohne Verwendung von Zeugnisgeneratoren. Unsere bilingualen Mitarbeiter*innen verwenden beim Bearbeiten von Arbeitszeugnissen rechtssichere Textbausteine und kombinieren diese mit den individuellen Anmerkungen der Führungskräfte. So entstehen Zeugnisse, die einerseits innerhalb eines Unternehmens vergleichbar sind und andererseits individuelle Stärken und besondere Leistungen Einzelner beschreiben und bewerten. Darüber hinaus bieten wir Personalabteilungen und Betriebsräten umfassende Beratung und Training zum Thema Arbeitszeugnisse an. Neben der gemeinsamen Erarbeitung möglicher interner Prozesse zur Zeugnisabwicklung werden inhaltliche Aspekte beleuchtet und diskutiert. Hierzu gehört u. a. auch die qualifizierte Interpretation von Arbeitszeugnissen für z. B. Rekrutierungsmaßnahmen.