Prozessberatung

 

Optimierung des internen Arbeitsprozesses „Arbeitszeugnisse erstellen“

Das Ziel: zufriedene Mitarbeiter*innen und eine ausgezeichnete Außendarstellung des Unternehmens

Im gemeinsamen Gespräch analysieren wir sowohl Ihre Arbeitsabläufe als auch formale Stolpersteine. Hierbei richtet sich unser Blick unter anderem auf Zeitfresser wie intransparente Prozesse und Kommunikationsschleifen oder die Option kurzer Wege und Übernahme von Verantwortung seitens der Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen.

So kann beispielsweise das Involvieren des/der Mitarbeiter*in bei der Datenerhebung sehr sinnvoll sein, sofern verschiedene rechtliche Aspekte berücksichtigt werden. Fragestellungen und Analysen zu gesetzten Formalien können unter anderem Ineffizienzen aufdecken, aber auch Komplikationen beim Beantragen eines Zeugnisses zeigen.  Zudem können der Erfassungsbogen oder der Umgang mit Reklamationen von Mitarbeiter*innen zentrales Thema sein.

Auf dem weiten (oder kurzen) Weg bis hin zur Unterzeichnung des Zeugnisses, zufriedenen Mitarbeiter*innen sowie einer ausgezeichneten Außendarstellung stehen wir Ihnen mit unseren erfahrenen, offenen und aufmerksamen Augen und Ohren aufdeckend und beratend gerne zur Seite.

© move service  

       outsourcing arbeitszeugnisse

Das Kerngeschäft von move service ist die Durchführung des reibungslosen Outsourcings von Arbeitszeugnissen für Unternehmen und Konzerne. Wir gestalten mit unseren Kunden einen passenden Prozess, der im Unternehmen einen effizienten Ablauf garantiert. Bei der Umsetzung legen wir besonderen Wert auf inhaltliche und formale Qualität. Datenschutz, Vertraulichkeit und der Umgang mit personenbezogenen Daten nach EU DSGVO sind für uns selbstverständlich.

Arbeitszeugnisse schreiben ist keine Wissenschaft, benötigt jedoch dezidiertes Wissen, um rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse verfassen zu können. Zudem müssen die Verfasser*innen einen sicheren Umgang mit der deutschen Schriftsprache beherrschen.

Um Ressourcen einzusparen und spezielle Qualifizierungsmaßnahmen vermeiden zu können, bietet sich das Outsourcing von Arbeitszeugnissen an. Das Auslagern des Themas Arbeitszeugnisse mit move service ist kosteneffizient und unkompliziert. Wir schreiben individuelle und qualifizierte Arbeitszeugnisse in deutscher und englischer Sprache ohne Verwendung von Zeugnisgeneratoren. Unsere bilingualen Mitarbeiter*innen verwenden beim Bearbeiten von Arbeitszeugnissen rechtssichere Textbausteine und kombinieren diese mit den individuellen Anmerkungen der Führungskräfte. So entstehen Zeugnisse, die einerseits innerhalb eines Unternehmens vergleichbar sind und andererseits individuelle Stärken und besondere Leistungen Einzelner beschreiben und bewerten. Darüber hinaus bieten wir Personalabteilungen und Betriebsräten umfassende Beratung und Training zum Thema Arbeitszeugnisse an. Neben der gemeinsamen Erarbeitung möglicher interner Prozesse zur Zeugnisabwicklung werden inhaltliche Aspekte beleuchtet und diskutiert. Hierzu gehört u. a. auch die qualifizierte Interpretation von Arbeitszeugnissen für z. B. Rekrutierungsmaßnahmen.