• Birgit Kallenbach

Nutzen und Vorteil des Outsourcing von Arbeitszeugnissen für Unternehmen/Konzerne

Aktualisiert: 2. Dez 2020

Welche Vorteile bietet das Outsourcing (Auslagern) des Arbeitsprozesses "Arbeitszeugnisse erstellen" kleinen und mittleren Unternehmen sowie Konzernen ?


Gerade in Zeiten von zunehmender Verunsicherung und ungewisser Zukunft ist es besonders wichtig, Zeit für das Wesentliche zu haben und Mitarbeiter*innen gegenüber souverän und verbindlich aufzutreten. Das Thema Arbeitszeugnisse raubt HR Mitarbeiter*innen oft wertvolle Zeit, um dem anspruchsvollen Tagesgeschäft gerecht zu werden. Hier ist das Outsourcing des gesamten oder teilweisen Prozesses eine kosteneffiziente Möglichkeit, Zeugnisse zeitnah rechtssicher und qualifiziert erstellen zu lassen. Wir von move service sind erfahrene Dienstleister und wissen worauf es ankommt, um das Outsourcing dieses Arbeitsprozesses so zu gestalten, dass HR Mitarbeiter*Innen einen erheblichen zeitlichen Vorteil haben und das Unternehmen diesen Prozess zudem kosteneffizient abbilden kann. Ganz abgesehen von Lohnkosten fallen keine Soft- und Hardwarekosten an, entsprechende Fortbildungen sind nicht mehr nötig. Zudem besteht nicht das Risiko in teure Gerichtsprozesse verwickelt zu werden, falls doch mal eine Formulierung eines/er internen HR Mitarbeiters*in nicht gerichtsfest war.

Fazit: Das Auslagern des Arbeitsprozesses „Arbeitszeugnisse“ spart Zeit, Kosten und ebenso die kostbaren Nerven von HR Mitarbeiter*innen.

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       outsourcing arbeitszeugnisse

Das Kerngeschäft von move service ist die Durchführung des reibungslosen Outsourcings von Arbeitszeugnissen für Unternehmen und Konzerne. Wir gestalten mit unseren Kunden einen passenden Prozess, der im Unternehmen einen effizienten Ablauf garantiert. Bei der Umsetzung legen wir besonderen Wert auf inhaltliche und formale Qualität. Datenschutz, Vertraulichkeit und der Umgang mit personenbezogenen Daten nach EU DSGVO sind für uns selbstverständlich.

Arbeitszeugnisse schreiben ist keine Wissenschaft, benötigt jedoch dezidiertes Wissen, um rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse verfassen zu können. Zudem müssen die Verfasser*innen einen sicheren Umgang mit der deutschen Schriftsprache beherrschen.

Um Ressourcen einzusparen und spezielle Qualifizierungsmaßnahmen vermeiden zu können, bietet sich das Outsourcing von Arbeitszeugnissen an. Das Auslagern des Themas Arbeitszeugnisse mit move service ist kosteneffizient und unkompliziert. Wir schreiben individuelle und qualifizierte Arbeitszeugnisse in deutscher und englischer Sprache ohne Verwendung von Zeugnisgeneratoren. Unsere bilingualen Mitarbeiter*innen verwenden beim Bearbeiten von Arbeitszeugnissen rechtssichere Textbausteine und kombinieren diese mit den individuellen Anmerkungen der Führungskräfte. So entstehen Zeugnisse, die einerseits innerhalb eines Unternehmens vergleichbar sind und andererseits individuelle Stärken und besondere Leistungen Einzelner beschreiben und bewerten. Darüber hinaus bieten wir Personalabteilungen und Betriebsräten umfassende Beratung und Training zum Thema Arbeitszeugnisse an. Neben der gemeinsamen Erarbeitung möglicher interner Prozesse zur Zeugnisabwicklung werden inhaltliche Aspekte beleuchtet und diskutiert. Hierzu gehört u. a. auch die qualifizierte Interpretation von Arbeitszeugnissen für z. B. Rekrutierungsmaßnahmen.