Data protection is our priority!

Right from the very beginning of our long-standing reference letter business, we have made it our priority not only to comply with current data protection regulations, but also to use state-of-the-art technology to aid in this.

 

As soon as the EU GDPR came into force, we added further options to our portfolio and are happy to offer them to our customers. Among them is the option to use MS SharePoint as a means of data exchange. We also pseudonymize content, if required by the customer, at no additional cost. In this context it is important to note that the data exchange via encrypted email connection also complies with data protection.

 

For customers who do not have their own business option of a secure data exchange, and who do not wish to use the email alternative, we also offer file sharing via DRACOON.

 

Please note that according to the most current employment law (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG, General Equal Treatment Act), August 14, 2006 (Bundesgesetzblatt (BGBI, Federal Law Gazette) Part I, p. 1897)), only the employee’s name has to be included in the reference letter; providing details such as date of birth, address or civil status is outdated. This means that we do not collect and process sensitive personal data (as defined by the EU GDPR).

© move service  

       outsourcing arbeitszeugnisse

Das Kerngeschäft von move service ist die Durchführung des reibungslosen Outsourcings von Arbeitszeugnissen für Unternehmen und Konzerne. Wir gestalten mit unseren Kunden einen passenden Prozess, der im Unternehmen einen effizienten Ablauf garantiert. Bei der Umsetzung legen wir besonderen Wert auf inhaltliche und formale Qualität. Datenschutz, Vertraulichkeit und der Umgang mit personenbezogenen Daten nach EU DSGVO sind für uns selbstverständlich.

Arbeitszeugnisse schreiben ist keine Wissenschaft, benötigt jedoch dezidiertes Wissen, um rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse verfassen zu können. Zudem müssen die Verfasser*innen einen sicheren Umgang mit der deutschen Schriftsprache beherrschen.

Um Ressourcen einzusparen und spezielle Qualifizierungsmaßnahmen vermeiden zu können, bietet sich das Outsourcing von Arbeitszeugnissen an. Das Auslagern des Themas Arbeitszeugnisse mit move service ist kosteneffizient und unkompliziert. Wir schreiben individuelle und qualifizierte Arbeitszeugnisse in deutscher und englischer Sprache ohne Verwendung von Zeugnisgeneratoren. Unsere bilingualen Mitarbeiter*innen verwenden beim Bearbeiten von Arbeitszeugnissen rechtssichere Textbausteine und kombinieren diese mit den individuellen Anmerkungen der Führungskräfte. So entstehen Zeugnisse, die einerseits innerhalb eines Unternehmens vergleichbar sind und andererseits individuelle Stärken und besondere Leistungen Einzelner beschreiben und bewerten. Darüber hinaus bieten wir Personalabteilungen und Betriebsräten umfassende Beratung und Training zum Thema Arbeitszeugnisse an. Neben der gemeinsamen Erarbeitung möglicher interner Prozesse zur Zeugnisabwicklung werden inhaltliche Aspekte beleuchtet und diskutiert. Hierzu gehört u. a. auch die qualifizierte Interpretation von Arbeitszeugnissen für z. B. Rekrutierungsmaßnahmen.